日本服裝展AFF參展需要注意什么?
問:什么是AFF展會(huì)?
答:AFF展會(huì)是Asia Fashion Fair的簡(jiǎn)稱,是由CFF展(China Fashion Fair)更名而來的,它是日本具有影響力規(guī)模的紡織服裝OEM展會(huì),自2003年起以每年大阪和東京各辦一屆的頻率連續(xù)舉辦,以商業(yè)成效突出得到業(yè)界認(rèn)可。
問:AFF展會(huì)主要有哪些展品?各類產(chǎn)品所占的比例如何?
答:AFF展會(huì)的產(chǎn)品包括各類服裝、服飾、面輔料和家紡產(chǎn)品。目前服裝類產(chǎn)品約占七成;服飾、面輔料、家紡等產(chǎn)品占三成,因展出效果良好,這些產(chǎn)品的比例正在逐步上升。
問:AFF展會(huì)的參展企業(yè)都是什么地方的?
答:AFF展會(huì)通過多年努力,已具有一定熱門度。展商有來自北京、上海、天津、黑龍江、吉林、遼寧、內(nèi)蒙古、河北、河南、山東、江蘇、安徽、浙江、福建、江西、四川、湖南、湖北、廣東、新疆、中國臺(tái)灣、中國香港、韓國等20余個(gè)省市地區(qū)。
問:我是第一次參加AFF展會(huì),需要做哪些準(zhǔn)備?該如何了解展會(huì)的進(jìn)程?
答:在收到您的報(bào)名申請(qǐng)后,我們的客服人員會(huì)與您聯(lián)系,采取一對(duì)一的服務(wù)方式,引導(dǎo)您做好展會(huì)流程工作。在展會(huì)招展工作結(jié)束后的一周內(nèi),我們會(huì)向各參展企業(yè)下發(fā)收費(fèi)通知書并郵寄《參展商手冊(cè)》,手冊(cè)中登有參展程序進(jìn)度表及關(guān)于攤位、道具、簽證、出行、運(yùn)輸?shù)雀黝愔改腺Y料。
問:攤位類型有哪些?什么是角攤?攤位配置包括什么?
答:攤位類型有三種,分別是標(biāo)準(zhǔn)攤位、特裝攤位。其中標(biāo)準(zhǔn)攤位又分為A型(網(wǎng)片)、B型(三塊層板)和C型(六塊層板)三種。我們將一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位的面積作為一個(gè)單位面積,特裝攤位需要三個(gè)單位面積(含)以上起定。其中標(biāo)準(zhǔn)攤位的基本配置包括:楣板、桌椅、射燈、掛衣橫桿、層板或網(wǎng)片、儲(chǔ)物柜、紙簍。
角攤是指有兩面開口的攤位。通常情況下,普通攤位是三面展板一面開口,而角攤是有兩面展板,在視覺上顯得更加開闊,可以增強(qiáng)展示效果。角攤攤位比標(biāo)準(zhǔn)攤位需加收3,500元。
問:參展人員不會(huì)日語,可以用英語同客人交流嗎?
答:由于日本人對(duì)英語普遍缺乏自信,即使會(huì)講也不愿意說,所以不能用日語交流是很難做成日本生意的。對(duì)于不會(huì)講日語的展商,主辦方可以提供聘請(qǐng)翻譯的服務(wù)。
問:展會(huì)的攤位是如何劃分的?
答:AFF展會(huì)的攤位劃分,是按照產(chǎn)品類別或貿(mào)易屬性,采取相對(duì)集中的原則劃分的。主辦方根據(jù)參展企業(yè)填寫的“參展企業(yè)登記表”中的產(chǎn)品信息相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分配,因此建議您一定要將參展的信息填寫準(zhǔn)確,參展的產(chǎn)品盡量單一,個(gè)性鮮明,一方面有利于準(zhǔn)確的產(chǎn)品宣傳,另一方面有利于買家根據(jù)分類需求及時(shí)找到您的攤位。
問:我聽說這個(gè)展會(huì)在很多地方有公司招展,請(qǐng)問他們和你們是什么關(guān)系?值得信任嗎?
答:近幾年,AFF展會(huì)不斷發(fā)展和壯大,我們?cè)谌珖芏嗍∈邪l(fā)展了一些代理公司,其中有機(jī)構(gòu)和組織,也有企業(yè)和公司,這些單位中,有很多與主辦方有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,能夠提供很好的參展服務(wù)。如果您對(duì)招展公司存有疑問,可同主辦方聯(lián)系,核實(shí)該代理的真實(shí)性。
問:主辦方能否提供申請(qǐng)簽證所需的邀請(qǐng)函?簽證如何辦理?
答:主辦方可以為參展企業(yè)的參展人員提供邀請(qǐng)函。日本使領(lǐng)館一般不接受個(gè)人的直接送簽,參展人員需要委托使領(lǐng)館指定的代辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行簽證的申請(qǐng)。屬于北京大使館管轄范圍內(nèi)的持因私普通護(hù)照參展人員的簽證申請(qǐng),我司可代為統(tǒng)一辦理。其他各地持因私普通護(hù)照的參展人員請(qǐng)通過所屬領(lǐng)館指定的代辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)。對(duì)于持因公護(hù)照申請(qǐng)簽證的參展人員來說,您可以自行在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng),也可以委托主辦方代為統(tǒng)一申請(qǐng)。
>>>日本簽證辦理
問:什么是固定隨團(tuán)?可以不隨團(tuán)嗎?
答:固定隨團(tuán)即展期隨團(tuán),是指參展人員統(tǒng)一集中、出發(fā)、展會(huì)期間統(tǒng)一食、宿、行并統(tǒng)一日期和航班回國的安排,固定隨團(tuán)一般為5晚6日,由于節(jié)省了很多安排行程的精力,可以使您更從容地進(jìn)行參展準(zhǔn)備和貿(mào)易洽談。對(duì)于第一次參加AFF展會(huì)的企業(yè)人員,如申請(qǐng)簽證所需的邀請(qǐng)函需主辦方提供,須選擇隨團(tuán)。如果您的邀請(qǐng)函能夠自行解決,可以選擇不隨團(tuán)。對(duì)于多次參加AFF展會(huì)的企業(yè)人員來說,不論您的邀請(qǐng)函是否需要我方提供,您均可以根據(jù)自己的意愿選擇隨團(tuán)或者不隨團(tuán)。
問:我是南通的一家企業(yè),請(qǐng)問參加隨團(tuán)是從哪里集合出發(fā)?我可以自己訂機(jī)票嗎?
答:AFF展會(huì)國內(nèi)集合的地點(diǎn)有2個(gè),分別是青島和上海。團(tuán)員可以自由選擇其中一個(gè)作為國內(nèi)集合出發(fā)地。一般情況下,江浙等上海周邊的企業(yè)大都選擇從上海出發(fā)。隨團(tuán)人員如果因?yàn)橛刑厥庑谐贪才呕蛞蚱渌虿荒茈S展團(tuán)一起出發(fā)的,可以自己訂購機(jī)票。我們?cè)谑杖‰S團(tuán)人員費(fèi)用時(shí)將扣除機(jī)票費(fèi)用,扣除標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)時(shí)的機(jī)票團(tuán)票價(jià)格計(jì)算。
問:主辦方能否提供統(tǒng)一的運(yùn)輸服務(wù)?
答:主辦方為參展企業(yè)提供了一立方米以內(nèi)的展品免費(fèi)往返運(yùn)輸服務(wù)。運(yùn)輸?shù)奈锲穬H限展品,不包含展具、文具及宣傳冊(cè)等。另外從參展企業(yè)公司所在地到統(tǒng)一集貨點(diǎn)的國內(nèi)段運(yùn)費(fèi)及整個(gè)運(yùn)輸所涉及到的關(guān)稅需要企業(yè)自付。若展品超出一立方米,我司指定的運(yùn)輸公司將與參展企業(yè)聯(lián)系并收取超出部分的費(fèi)用。
問:進(jìn)入展館需要證件或門票嗎?
答:展會(huì)期間參展人員需持進(jìn)館證才能進(jìn)入展館。進(jìn)館證在展會(huì)布展日可在前臺(tái)處領(lǐng)取。進(jìn)館證是參展人員表明自己身份的具有影響力憑證,展會(huì)期間請(qǐng)務(wù)必佩戴。觀眾進(jìn)館亦需持展會(huì)請(qǐng)柬或在現(xiàn)場(chǎng)登記換取進(jìn)館證方可。我們將在展會(huì)開始前3周左右向各參展企業(yè)寄送請(qǐng)柬,您可以寄給自己的客戶邀請(qǐng)他們到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)洽談。
問:展會(huì)期間時(shí)間是怎么安排的?布展和撤展是在什么時(shí)候?
答:AFF展會(huì)共計(jì)3天。
展出時(shí)間為:第1-2日:10:00-18:00;第3日:10:00-16:00
展會(huì)的布展時(shí)間是開展前一天下午的14:00-18:00;撤展時(shí)間是展會(huì)最后一天下午的16:00–17:00。上述時(shí)間均為日本時(shí)間。
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