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參展網(wǎng) > 展會(huì)資訊 > 展會(huì)知識(shí) > 2020北京建材展會(huì)展總結(jié)報(bào)告 會(huì)展個(gè)人心得體會(huì)(3)

2020北京建材展會(huì)展總結(jié)報(bào)告 會(huì)展個(gè)人心得體會(huì)(3)

七、今后參展總結(jié)和建議

第一、展會(huì)工作和行政后勤工作分開進(jìn)行,展會(huì)相關(guān)工作一般由銷售部專人統(tǒng)管,票務(wù)、參展物品、展品運(yùn)輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管,這樣分部門協(xié)作,既可提高整體工作效率,更好的開展組織協(xié)調(diào)工作,也不會(huì)因?yàn)閰⒓右粋€(gè)展會(huì)而影響具有影響力指定的統(tǒng)管部門其他正常工作。

第二、參展人員審核。確定參展后,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)部門商議,對(duì)各部門參展人員數(shù)量擬定指標(biāo),各部門主管領(lǐng)導(dǎo)按指標(biāo)選派參展人員,這樣可避免因部門不同、人員數(shù)量不同而起爭執(zhí),各部門內(nèi)部形成隱形競爭,擇優(yōu)選派,讓參展人員更加體會(huì)公司的良苦用心,更加重視參加展會(huì)的責(zé)任,從而提高公司參展的質(zhì)量。

第三、參展人員名單確定后應(yīng)該組織集體培訓(xùn),含現(xiàn)場播放搭建效果圖,分析接待人員現(xiàn)場布局,針對(duì)現(xiàn)場客人感興趣的問題有側(cè)重地培訓(xùn)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),接待禮儀、語言等培訓(xùn)。只有做好最全面和最充分的準(zhǔn)備,才不失去參展的意義。

第四、針對(duì)參展人員差旅費(fèi)用問題,除了往返車票和酒店住宿公司可作統(tǒng)一安排,其他如地鐵公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的標(biāo)準(zhǔn),待展會(huì)結(jié)束后以當(dāng)月工資形式給予補(bǔ)助,這樣既可以使協(xié)調(diào)人員后勤工作簡單化,省去了找票據(jù)報(bào)銷的時(shí)間,又避免了因個(gè)人情況、習(xí)慣、口味、飯量不同而強(qiáng)制統(tǒng)一安排的尷尬。

第五、撤展工作較布展相對(duì)容易一些,3月5日下午7點(diǎn)之前,撤展工作幾乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪費(fèi)了6個(gè)小時(shí)。我司展品往返費(fèi)用約達(dá)2萬元,如果考慮到長期長途運(yùn)輸接貨的便利及費(fèi)用節(jié)約,我司是否可以自行采購貨運(yùn)車,自行運(yùn)輸并運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出展館?

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