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企業(yè)參加展會有什么作用和參展流程

一、展會的功能作用

它擁有一般營銷溝通工具的共性:廣告、促銷、直銷、公共關(guān)系等。

它還擁有顯著特性:展示品牌和形象;生產(chǎn)商、批發(fā)商、分銷商交流溝通貿(mào)易的匯集點;調(diào)查觀察關(guān)于資訊的場所。幫助參展商、客商準確把握行業(yè)發(fā)展趨勢,制訂符合實際的生產(chǎn)、運營戰(zhàn)略、策略和計劃;它是低成本的營銷中介體。據(jù)關(guān)于資料介紹,就找尋一個客戶的平均費用,它與推銷員推銷、公關(guān)推銷、廣告推銷等手段相比是1:6。顯然優(yōu)于其它手段。以上這些功能作用,是參展商、客商青睞展會的客觀基礎(chǔ),也是辦展商辦好展會的立足點。

此外,它常常被用來展示城市、行業(yè)等成就、形象、環(huán)境,作為推廣、招商引資的一種有效手段。它還能給展地的旅館、餐飲、交通運輸、旅游、電訊等多個行業(yè)帶給綜合效益。這是政府扶持展會、有的還主辦展會的主要原因。

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二、參展策略

充分認清展會的功能作用,采用正確的策略,是參展成功的關(guān)鍵。

(一)應(yīng)全面系統(tǒng)地做好各個環(huán)節(jié)的工作。會展是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要想?yún)⒄谷〉贸晒?,必須全面系統(tǒng)地做好各個環(huán)節(jié)的工作。從制訂計劃、市場調(diào)研、展會、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客商邀請、展場布置、廣告推廣、人員選配團建、會前會中會后活動安排,組織成交、直至展品運回等,是相互聯(lián)系互相影響的有機總體。每項工作的成果都會影響整個參展的效果,每項工作的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認真系統(tǒng)地做好每個環(huán)節(jié)的工作,將會使參加會展成為營銷計劃中最省成本的組成部分。

(二)應(yīng)把握要點。根據(jù)現(xiàn)有成功經(jīng)歷,一般應(yīng)重點抓好以下幾個環(huán)節(jié):

1、明確參展目的,避免盲目性。

2、選好展會,主要應(yīng)考慮兩方面的因素:一是參展目的;二是展會的情況。展會的因素應(yīng)考慮:1)展會的目標市場;2)展會的規(guī)模;3)展會組織者的組織能力(可從招展、組展、展臺建設(shè)等方面考察);4)展會的歷史和影響;5)費用情況;6)展會地點(城市、展館)。應(yīng)把兩方面情況綜合起來進行分析,做到“量體擇衣”。

3、做好會前活動,如選好并團建參展工作人員、廣告推廣、客商邀請、展品征集、報關(guān)運輸?shù)取?/p>

4、做好會中活動,如展位、展臺布置,產(chǎn)品展示、演示,貿(mào)易洽談,組織成交,新產(chǎn)品公布會,經(jīng)銷商年會等。

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