參觀者會感覺你的公司在技術創(chuàng)新、市場推廣方面領先同業(yè)競爭者，對公司的實力更有信心。自然，談生意的時候，信任感會更強。

不過，意義不光如此，讓我們再仔細看看。一般來說，在展覽會上，參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘，由于還有幾百個展位，上百家公司等著他去了解，交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而技術報告會和產(chǎn)品推介會卻給了你的公司兩個半小時的時間，充足的時間使你可以有條不紊、全面細致的介紹公司狀況、最新的產(chǎn)品和技術，同時還可以隨時回答客戶的問題。如果報告會吸引人的話，聽眾會專心致志的從頭聽到尾。這樣，無形中，你就在競爭者的跟前多出了兩個小時的推廣時間。而時間，在展覽會上是多么寶貴的呀。

那么，如何讓自己的技術報告會引人入勝呢？如何才能讓自己的兩個半小時更有效率呢？

首先，做好前期的準備工作。千萬不要認為把申請舉辦報告會的表格交給主辦機構就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后，要同主辦機構的關于負責人主動聯(lián)系，告訴他們本公司向邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構協(xié)助自己進行邀請。同時，就報告會的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，保證報告會取得很好的效果。

在展臺內的公司員工，必定要對本公司將作的技術報告會有最基本的了解，包括：時間、地點、發(fā)言人、內容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者推廣自己的報告會，鼓勵他們屆時參加。這種方法，在展臺參觀者過多的時候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會失去或許的客戶。

報告會之前，必定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們去參觀展位，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時機。

報告會現(xiàn)場必定要有工作人員專門負責觀眾登記，而且是從始至終。不光要詳細記錄與會的觀眾資訊，更要注意參會的行業(yè)內記者。準時向記者提供詳細的資料，這或許會使你的企業(yè)有機會在專業(yè)報刊上做免費推廣。