參加國(guó)際展會(huì)有哪些注意事項(xiàng)
參加某一國(guó)家或地區(qū)的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應(yīng)該注意些什么呢?
1.展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要參加展覽?是否需要找尋適銷市場(chǎng)和新客戶?是否若想需要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目?是否需要選擇代理商或批發(fā)商?對(duì)辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過(guò)展覽來(lái)研究和開發(fā)市場(chǎng)。
2.展前要仔細(xì)地選擇和研究營(yíng)銷市場(chǎng)。
3.確定參展商品。要知道,國(guó)外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過(guò)時(shí)的產(chǎn)品。
4.充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.了解展覽會(huì)的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì)的全部規(guī)則,展出時(shí)間,服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6.時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以保證展攤秩序井然,展品狀態(tài)很好。展覽效果很好。展覽結(jié)束以后,要有時(shí)間充分聽取意見。
7.應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來(lái)。要為展攤配備足夠人員。
8.應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的營(yíng)銷意圖。如果展覽的產(chǎn)品是關(guān)于技術(shù)和儀器設(shè)備,還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋關(guān)于技術(shù)問(wèn)題。
9.要重視廣告推廣。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。
10.了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假日,市場(chǎng)的季節(jié)性及顧客習(xí)慣等。
11.寄送產(chǎn)品樣本。
要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格,主要是CIF價(jià)(cif-cost,insurance,freight成本保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)由賣方負(fù)擔(dān))。誠(chéng)然FOB價(jià)(freeonboard裝運(yùn)港船上交貨,離岸價(jià),運(yùn)費(fèi)由買方負(fù)擔(dān))和CIF價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中都很重要,但一般來(lái)說(shuō),FOB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。
12.要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國(guó)際上通用的是公制。所以,展出以前,準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
13.要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán),就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標(biāo)或?qū)@诤M饫^續(xù)得到保護(hù)。世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。
14.關(guān)于資信和付款方法。首先,你應(yīng)了解國(guó)外代理人的資信,可以通過(guò)銀行進(jìn)行,也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解關(guān)于保險(xiǎn),付款方法等方面的情況。
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