參加展會(huì)效果怎么保證呢？

參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方法。展出方法可以容易地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。

集體展出大致有兩種形式：一是集體參展，指一個(gè)國家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展覽會(huì)，多表現(xiàn)為國家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán)；二是聯(lián)合參展，兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展覽單位，多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。

與集體展出相對(duì)的是單獨(dú)展出，即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展覽會(huì)，這是最普遍的展出形式，不光需要必定的展覽知識(shí)和技術(shù)，還需要花費(fèi)必定的財(cái)力和人力，不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高熱門度。

集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作，對(duì)于沒有參展經(jīng)歷和相關(guān)市場(chǎng)知識(shí)，實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方法，尤其是在開拓全球市場(chǎng)方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。

不同的展出方法有著不同的優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì)，參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇適合的展出方法，以取得最佳的展出效果。

提前做好籌備工作

與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展覽會(huì)展覽工作效率高，展出效益好，且一般都擁有專業(yè)性質(zhì)，有必定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請(qǐng)。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也會(huì)控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。

避免錯(cuò)誤觀念

在展覽選擇中，需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。如果參展商不考慮自身的需要，不考慮市場(chǎng)條件，不對(duì)展覽會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或出于某一單方面的考慮而做出的展覽選擇往往是錯(cuò)誤的。比如：由于費(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，費(fèi)用低必然有其原因，大的方面或許有三點(diǎn)，一是展覽會(huì)所在地的市場(chǎng)潛力或許不大，二是展覽會(huì)或許不適合展出者的需要，三是展覽會(huì)質(zhì)量效益或許不理想。因此，因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的。不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場(chǎng)是否有潛力，展覽會(huì)是否適合展出者需要，展出效果是否好，應(yīng)該作為選擇的最重要考慮因素。