國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，誠然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)?？墒菂⒄梗绕涫菂⒓訃H大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。

美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計劃劃分為四個階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)歷，提供廠商參考。

一、計劃時間表

（一）12個月前

1、從展覽的規(guī)模、時間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初期資料；

3、選定場地；（一般來說，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；

（二）9個月前

1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；

2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)；

3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

5、制作展覽推廣冊；

（三）6個月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動；

2、確定旅行計劃；

3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

（四）3個月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；

4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；

5、訓(xùn)練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；

8、購買外匯；

（五）四天前

1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機(jī)至目的地；

（六）三天前

1、抵達(dá)，飯店登記；

2、視查展覽廳及場地；

3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?/p>

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

（七）兩天前

1、確定所有物品運(yùn)送完成；

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報；

（九）展覽期間

1、盡早到會場；

2、於展覽第一天馬上新聞稿送到會場的記者通訊廳；

3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地；

4、詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對于沒有把握的產(chǎn)品需要，不要當(dāng)場允諾，準(zhǔn)時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進(jìn)行簡報；

7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)；

（十）展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除；

2、處理商機(jī)；

3、寄出謝卡；

“謹(jǐn)慎選擇，準(zhǔn)時決定，用心準(zhǔn)備，完善后續(xù)服務(wù)”是保證參展效果的要訣，堅信參加國際展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶給許多生意機(jī)會，是不容錯失的拓銷手段。