1、從您的目標(biāo)著手

不同的目標(biāo)要求不同的推廣策略。舉一個(gè)例子，如果希望提高新公司或新產(chǎn)品的熱門(mén)度，橫幅廣告及活動(dòng)贊助是不錯(cuò)的選擇；如果您已經(jīng)找出目標(biāo)群體，則選擇針對(duì)性的直郵與個(gè)別參展邀請(qǐng)更為適合。

2、與其他市場(chǎng)推廣活動(dòng)協(xié)同開(kāi)展

展會(huì)應(yīng)被作為總體市場(chǎng)推廣策略的一部分，而不應(yīng)被孤立的運(yùn)用。應(yīng)將參展?jié)B透到其他媒體活動(dòng)中：在廣告中醒目標(biāo)示“歡迎光臨我們的展位……”；在網(wǎng)站及定制通訊中推廣參展資訊。

3、閱讀推廣指南

大多數(shù)展會(huì)都為參展商提供全面的參展推廣指南。應(yīng)保證推廣指南被發(fā)送至適合的人員手中（市場(chǎng)經(jīng)理或公關(guān)代理公司），充分利用所有免費(fèi)推廣機(jī)會(huì)，切記遵守所有直到日期。

4、邀請(qǐng)目標(biāo)客戶

據(jù)最新研究顯示，83％的最成功參展商（按參展獲得業(yè)績(jī)及營(yíng)銷線索數(shù)量衡量）在展會(huì)前向他們的既有客戶及潛在客戶發(fā)送邀請(qǐng)（數(shù)據(jù)出處：展覽行業(yè)研究中心）。至于郵發(fā)名單，您可以選用自己的名單，或向外購(gòu)買(mǎi)名單，也可以采用展會(huì)預(yù)注冊(cè)觀眾名單。在邀請(qǐng)函中，應(yīng)通過(guò)贈(zèng)送觀展券等各種形式盡量吸引收信人觀展。

5、登錄展會(huì)目錄

展會(huì)目錄是最權(quán)威的觀展指南，其中全面介紹了參展商、展品及展位分布等各種展會(huì)資訊。展會(huì)目錄不光在展會(huì)期間發(fā)放，而且愈來(lái)愈多地在展會(huì)相關(guān)網(wǎng)站上公布，是觀眾制定觀展計(jì)劃的重要依據(jù)。因此，應(yīng)盡量利用展會(huì)目錄的免費(fèi)編輯版面重點(diǎn)推廣馬上展出的新產(chǎn)品、新服務(wù)及公司最新發(fā)展情況，其中應(yīng)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品給客戶帶給的利益多于產(chǎn)品本身的技術(shù)數(shù)據(jù)。

6、準(zhǔn)備全套媒體資料

完整的媒體資料應(yīng)包括關(guān)于新產(chǎn)品上市或公司最新進(jìn)展的媒體公布稿（強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品為客戶帶給的利益）、公司背景介紹（最好能引用相關(guān)事實(shí)數(shù)據(jù)）、高質(zhì)量圖片等。

7、向媒體通報(bào)參展活動(dòng)

向展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)了解哪些媒體將進(jìn)行展會(huì)前報(bào)道（多數(shù)展會(huì)推廣指南列明報(bào)道媒體名單），同時(shí)應(yīng)特別注意提交推廣資料的直到日期，準(zhǔn)時(shí)提交相關(guān)新聞及圖片資料。相關(guān)媒體推廣資料應(yīng)同時(shí)向展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)推廣經(jīng)理發(fā)送，以保證在正式展會(huì)預(yù)覽及展會(huì)回顧中公布。