參展商要學(xué)會(huì)利用展會(huì)的真正價(jià)值
目前,中國(guó)機(jī)電行業(yè)的會(huì)展幾乎已經(jīng)覆蓋了行業(yè)中的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。門類很多的展會(huì)為企業(yè)搭建了實(shí)現(xiàn)不同功能的平臺(tái),參展的目的從推廣產(chǎn)品擴(kuò)大到推銷服務(wù)、塑造品牌、提高企業(yè)形象、挖掘更多貿(mào)易機(jī)會(huì)等,展會(huì)的主角——機(jī)電企業(yè)如何備展才能獲得參展的預(yù)期效果,達(dá)到參展價(jià)值的具有影響力化,成為一個(gè)成熟的參展商呢?
眼球經(jīng)濟(jì) 展臺(tái)先行
展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展主體的水平。有些企業(yè)為了節(jié)省成本,使用劣質(zhì)原材料搭建展臺(tái),或者恨不得在面積有限的展臺(tái)上把企業(yè)的所有產(chǎn)品都排列上。節(jié)省成本是必要的,但是錢必定要用在刀刃上,不該節(jié)省的地方不能隨便克扣,否則一個(gè)低檔次的展臺(tái)會(huì)讓客戶懷疑企業(yè)的實(shí)力。因此,在布展之前要做好必定的預(yù)算,請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司提供方案,確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業(yè)的布展水平不光直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)參展的預(yù)期目的,而且從側(cè)面反映了展會(huì)的總體水平。由于參展企業(yè)布展的水平參差不齊,以至于如今展會(huì)主辦者為了提升展會(huì)質(zhì)量,不得不提前對(duì)參展商進(jìn)行團(tuán)建。由于展會(huì)主辦者承擔(dān)了原本不該自己承擔(dān)的任務(wù)不但加大了展會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本,而且耗費(fèi)了主辦者的精力。尤其對(duì)一部分已經(jīng)有影響力的展會(huì)來(lái)說(shuō),主辦者把從招展方面節(jié)省下來(lái)的人力、物力、財(cái)力投入到更好地為參展企業(yè)做好展前、展中、展后的服務(wù)中,才能更好地提高展會(huì)熱門度,而不是背負(fù)上團(tuán)建參展企業(yè)的重?fù)?dān)。
機(jī)電企業(yè)在參加展會(huì)時(shí),應(yīng)該全面考慮,精心布展。機(jī)械類展會(huì)大多數(shù)都定位為實(shí)物展示,首先,在展覽期間應(yīng)當(dāng)盡量進(jìn)行產(chǎn)品的性能演示,讓產(chǎn)品動(dòng)起來(lái),增長(zhǎng)展臺(tái)的活躍元素,使觀眾能夠在最短的停留時(shí)間內(nèi)留下最深刻的印象;其次,產(chǎn)品介紹形式應(yīng)該多樣化,如果使用展板、幻燈片等,應(yīng)該做到內(nèi)容簡(jiǎn)明,標(biāo)題醒目,色調(diào)舒適,正確使用廣告語(yǔ);最后,無(wú)論攤位的位置如何,都是企業(yè)花錢租來(lái)的,不能認(rèn)為沒(méi)有租到地理位置優(yōu)越的攤位,就沒(méi)有必要在布展方面投入,簡(jiǎn)陋的裝備只會(huì)使得展臺(tái)更加晦暗,已經(jīng)付出的展位租借費(fèi)也付之一炬。因此,相對(duì)來(lái)說(shuō),沒(méi)有所謂的好展位,只有好展臺(tái)。
明確目的 突出主體
這些年,機(jī)電行業(yè)的展會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)4種模式:一種是以政府名義主辦的綜合性展會(huì);第二種是行業(yè)組織,舉一個(gè)例子協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等主辦的專業(yè)類或者綜合性的展會(huì);第三種是國(guó)內(nèi)展覽公司籌辦的主題新穎的展會(huì);第四種是外國(guó)熱門的大型展覽公司將自己手中一部分國(guó)際性熱門展會(huì)向我國(guó)的移植。企業(yè)參加不同的展會(huì)應(yīng)事先對(duì)展會(huì)主題做深入了解,并且掌握往屆展會(huì)觀展商的組成結(jié)構(gòu),以便確定參展主體,突出參展重點(diǎn)。舉一個(gè)例子,對(duì)于以技術(shù)交流為主的展會(huì),觀展商一般多為行行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員,就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫,技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點(diǎn)。多數(shù)博覽會(huì)由于涵蓋面廣,觀展商的組成比較復(fù)雜,單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會(huì)上收效大。但是針對(duì)博覽會(huì)上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過(guò)專業(yè)性展會(huì)這一特點(diǎn),博覽會(huì)無(wú)疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機(jī)會(huì),因此,參加博覽會(huì)的布展重點(diǎn)就應(yīng)該放在品牌推廣、展臺(tái)設(shè)計(jì)以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面。
通過(guò)商務(wù)部研究院中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究中心(CICER)對(duì)在中國(guó)境內(nèi)舉辦的機(jī)電類展覽會(huì)調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)參展次數(shù)、參展效果、參展?jié)M意度、參展經(jīng)歷、參展展銷策略和方法等研究指標(biāo)將參展商區(qū)分為理智型、感情型、成熟型三類。一個(gè)成熟的參展商是真正理解展覽會(huì)價(jià)值的人,是符合與展覽會(huì)建立合作關(guān)系能力的人,是懂得呵護(hù)自己所選定的展覽會(huì)的人。成熟的參展商更加懂得,與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷工具如,廣告等相比,通過(guò)參展能夠更好地節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間,來(lái)實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶等基本的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)。
重視對(duì)參展主體的推廣。企業(yè)應(yīng)該在參展前后和參展期間,選擇行行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體,充分利用前期預(yù)熱、跟蹤報(bào)道和會(huì)后總結(jié)等形式,與媒體配合是企業(yè)推廣品牌、提升企業(yè)形象的最佳通道。“品牌推廣力度不夠是我們機(jī)電企業(yè)如今存在的一個(gè)大問(wèn)題,展臺(tái)包裝和適當(dāng)?shù)劁秩練夥斩紤?yīng)該圍繞品牌來(lái)設(shè)計(jì),展臺(tái)亮點(diǎn)直接體現(xiàn)品牌價(jià)值”張副秘書長(zhǎng)說(shuō),“機(jī)電企業(yè)不是沒(méi)有品牌,而是品牌推廣的力度不夠,不管是什么主題的展會(huì),品牌推廣都可以貫穿在參展主體中。加大品牌推廣力度,提高企業(yè)熱門度是今后機(jī)電行業(yè)展會(huì)上企業(yè)參展的重點(diǎn)。”
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