大展馬上開始，對于參展企業(yè)來說，應該進行的工作許多，參加一次展會就是抓住一個機會，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問題。

在進行各種準備之前，有一點應該是企業(yè)必須明確的，那就是：確定展會你想達到的目標。據(jù)德國展覽協(xié)會（AUMA）的分析，企業(yè)參展的目標有基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、推廣目標、營銷目標。因此，營銷是最終的目標，但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為，企業(yè)參展要達到的目標有推廣企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的熱門度、交流資訊等目的，而且其目標中有70％的內(nèi)容是為了結識新客戶。

企業(yè)參展的根本目的是為了營銷，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)熱門度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動態(tài)，這些都將是展會帶給你最有價值的東西，這能讓你準時地對自身的戰(zhàn)略進行實施和調整。

明確目的后就要開始針對此次目的采用相應的參展措施，以下措施筆者認為是最基本而必要的：

1、詳細了解展會

工具：展會中需要的工具許多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再找尋調配就未免太倉促。

活動：展會主辦方一般都會舉辦許多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到許多資訊和推廣。

展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得很好的推廣效果。

2、充足準備工作

費用預算：參展企業(yè)應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設備租賃費、廣告推廣費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

展覽資料：推廣單張或者手冊是推廣企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的推廣效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。

參展人員：適合的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的營銷業(yè)績。參展人員應符合以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。

布展：展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就必定好，怎么通過展位突出個性特色，在很多的展位中吸引眼球，同時能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。

除了以前這些基本事項外，還有一些小細節(jié)需要注意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質，比如說吃飯，展會人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個問題，有的企業(yè)在這方面非常注意，會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了，這即便不是個大問題，卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認識。