國(guó)外的大部分展會(huì)均在頭一年的展會(huì)結(jié)束后就會(huì)開(kāi)始下一年的招展。對(duì)中國(guó)的展商來(lái)說(shuō)，由于牽扯到境外付款、簽證申請(qǐng)及展品國(guó)際運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜環(huán)節(jié)，最好能在展會(huì)開(kāi)幕前至少半年就進(jìn)行報(bào)名，熱門展會(huì)的報(bào)名更是越早越好。

像參加國(guó)內(nèi)展一樣提前一兩個(gè)月報(bào)名是不可行的，首先許多持因公護(hù)照申請(qǐng)簽證的國(guó)內(nèi)主管部門審批程序就需要近兩個(gè)月。此外一點(diǎn)，展品一般需要在展會(huì)前兩個(gè)月就要準(zhǔn)備出運(yùn)了，如果報(bào)名太晚，勢(shì)必會(huì)帶給很大風(fēng)險(xiǎn)或根本就無(wú)法出運(yùn)展品。

辦展最基本的策略是千方百計(jì)滿足參展商、客商日益增長(zhǎng)的服務(wù)需要，和參展策略相對(duì)應(yīng)，努力做好以參展商為核心的展會(huì)策劃、總體推介、招展招商、場(chǎng)地選擇布置和一系列的配套服務(wù)等各項(xiàng)工作。根據(jù)展業(yè)目前的狀況和辦展基本的策略，應(yīng)該采用優(yōu)化會(huì)展，辦好刊展，發(fā)展網(wǎng)展的總體思路。