出國參展注意事項和需要準(zhǔn)備哪些東西
出國參展注意事項和需要準(zhǔn)備哪些東西?下面我們就來看看去海外參加展覽會要注意的一些事情。
一、外事紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守國家法令和外事紀(jì)律及外事授權(quán)規(guī)定,一切行聽指揮
2、維護民族尊嚴(yán)、國家利益和公司信譽度,不做任何有損國格和公司信譽度的事情
3、進(jìn)行談判、簽訂協(xié)議、合同等重要活動時,要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。
4、參加外事活動,與外賓接觸,言談要有分寸,禮貌要合乎常規(guī)。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答,不得冷落客人。
5、嚴(yán)守國家機密,嚴(yán)防竊照、竊聽,泄漏國家機密。對外談判不要牽扯內(nèi)部機密。與外商談判時不要把機密文件放在桌上。出國不得攜帶內(nèi)部機密文件,包括本公司擴印的內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊或記有內(nèi)部情況的筆記本。
6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動,如有特殊事情需要通過正當(dāng)程序向團長請假,其他人一律沒有批準(zhǔn)個人外出的權(quán)力。未經(jīng)許可不得擅自與外國任何機構(gòu)和個聯(lián)系。
7、出國人員的個人行李物品要嚴(yán)格保管、加鎖,提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑情況,要產(chǎn)即報告,并進(jìn)行檢查。
二、對外禮儀
在國際交往中,每個人都在必定程度上代表著國家和民族,因而要掌握國際交往常識和社交禮節(jié)。
1、尊重各國風(fēng)俗習(xí)慣,遵守社會公德。
2、舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。
3、切勿隨地吐痰,不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。
4、國外許多場合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標(biāo)志。
三、旅行常識
1、乘飛機時盡量輕裝,手提物品盡量要少,隨機托運行李一般頭等艙三十公斤,普通艙十公斤以內(nèi)免費,禁止攜帶危險品。
2、請參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請寄存在酒店的保險柜內(nèi),或隨身攜帶。
3、個人衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。
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