根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)道：39%的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí)，能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效資訊，決定著參觀展覽的效果。下面我們一起了解下參觀展覽會(huì)操作流程和步驟。

1． 弄清楚參觀的目的。

2． 列出你準(zhǔn)備參觀的廠商的清單，并將他們分成兩個(gè)部分，一個(gè)是“必須參觀”的，另一個(gè)是“要參觀”的。

3． 確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間，甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間，為瀏覽、瑣事和排隊(duì)留出時(shí)間。

4． 明確你需要從參展商那里了解的資訊，區(qū)別各個(gè)賣主的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。

5． 設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)資訊收集表，以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。

6． 預(yù)約若想需要約見的參展商。

7． 盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。

8． 攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。

9． 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。

10． 在準(zhǔn)備行李的時(shí)候，要預(yù)留空位，方便回程時(shí)有足夠的空間容納參展商的資料。

11． 帶上一個(gè)輕便的旅行袋，塑料袋一般都是既不美觀又不舒服的，甚至?xí)顐帧?/p>

12． 提前預(yù)約機(jī)票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。

13． 盡量選擇靠近展會(huì)的酒店，這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。

14． 計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。

15． 事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng)，避免排長(zhǎng)隊(duì)。

16． 直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。

17． 找尋建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界領(lǐng)袖交談；盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店；在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自已；派發(fā)并收集名片。

18． 避開太擁擠的攤位，應(yīng)在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

19． 帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的資訊，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

20． 工作幾小時(shí)就需休息一下，恢復(fù)精神，吸收新鮮空氣。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。

21． 每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。

22． 想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

這些參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃即便容易，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。