展覽會已經(jīng)不是容易意義上的展示產(chǎn)品，參加展會怎樣選擇合適的展覽會？現(xiàn)代展覽會已經(jīng)很快發(fā)展為交流和獲得資訊的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計劃之中。

在確定了參展目的后，選擇合適的展覽會是關(guān)鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位獲得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、關(guān)于服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告推廣費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺

除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，一般展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置~~位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。特裝修超過四個或者四個以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、行業(yè)定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的特別裝修。展位的裝修大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。一般，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會主辦者會在“參展細(xì)則“里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一方便|快捷的方法是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

布展和撤展

大會組織者一般會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔一般由參展單位自行負(fù)責(zé)。

場地廣告

除會刊推廣外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)歷的參展單位的展覽策劃者會更早占領(lǐng)有利的位置。

展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的推廣資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會后的聯(lián)系展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛開始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。