會展管理

2003年上半年對于會展業(yè)來說，可謂多事之秋。3月打響的美伊戰(zhàn)爭不光使得中東國家的會展業(yè)首當其沖，發(fā)生了嚴重萎縮，對世界會展業(yè)，也產(chǎn)生了不小的沖擊。一波未平，一波又起，就當戰(zhàn)爭態(tài)勢漸趨明朗、陰云逐漸消散，會展業(yè)仿佛終于可以長吁一口氣，定下心來，重整河山的時候，非典又開始肆虐橫行，頗有不打垮會展業(yè)誓不罷休之勢。就在眾會展主辦單位感嘆禍不單行之時，可否想過，如果會展業(yè)早已引入了充分的風險管理機制，當面臨突如其來的不利狀況時，就不會顯得如此被動。

各行業(yè)、各企業(yè)的運營不可避免地隨之著風險，只有對各種風險加以很好的管理和控制，才能保證穩(wěn)健地運營和發(fā)展，會展業(yè)也不例外。

任何事物要一分為二，辯證地對待。美伊戰(zhàn)爭、非典型肺炎，一方面對會展業(yè)造成了很大的挫傷，但另一方面，也使我們準時認識到了在會展業(yè)中實施風險管理的必要性。會展行業(yè)、會展主辦者在今后的工作中，應以此為鑒，遵循風險管理的方法與程序，通過積累各類歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)，首先對舉辦會展?jié)撛诘娘L險進行識別、確認、衡量，進而在此基礎上，制定防范風險、應對風險的措施，做到防患于未然，或即便風險事件變成現(xiàn)實，也能夠兵來將擋，水來土掩，將損失降至最低水平，而不至于由于事先沒有制定相關計劃而措手不及。

所謂吃一塹、長一智，既然會展業(yè)的這一不足已經(jīng)暴露出來，那么，各位相關的會展從業(yè)人員，都應該認真考慮會展的風險管理如何執(zhí)行的問題。只有科學、有效地將風險管理體系納入會展業(yè)，會展的舉辦者、參與者才能夠做到成竹在胸，會展業(yè)也才能在變幻莫測的國際、國內，自然、社會環(huán)境中披荊斬棘、健康發(fā)展、穩(wěn)步前進。