企業(yè)經(jīng)常收到各類展覽會(huì)的資料、電話，選擇一個(gè)好的、對(duì)企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷和形象有幫助的展覽會(huì)，成了企業(yè)決策者要考慮的問(wèn)題。

一、制定目標(biāo)

各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標(biāo)。目標(biāo)一般包括以下幾個(gè)方面：

維護(hù)或樹(shù)立參展企業(yè)的形象。參展對(duì)于企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。對(duì)于新企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。而對(duì)老企業(yè)來(lái)說(shuō)，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時(shí)與客戶交流聯(lián)絡(luò)。

增長(zhǎng)對(duì)市場(chǎng)的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。此外一點(diǎn)，在與觀眾的交流中了解市場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chǎng)調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。

二、決策分析

確定目標(biāo)后，企業(yè)就可對(duì)各類型的展覽進(jìn)行遴選，以便做出最明智選擇。

展覽往往分為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。

對(duì)于專業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰好是該行業(yè)的繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故一般在年初或年底的展覽比較受歡迎，由于這個(gè)時(shí)候一般是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有或許對(duì)雙方有所影響。場(chǎng)地，也同樣非常重要，展覽會(huì)的場(chǎng)址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(chǎng)。

展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會(huì)成功了一半。

三、做好預(yù)算

參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有接連性，那么商貿(mào)展覽會(huì)對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。

在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來(lái)分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。每個(gè)營(yíng)銷帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以營(yíng)銷帶頭人的數(shù)量。

四、寄發(fā)請(qǐng)柬

為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請(qǐng)貼。注意你的展臺(tái)和一些關(guān)于的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。誠(chéng)然，你完全可以配合使用展覽會(huì)為你提供的展商專用請(qǐng)柬。

一家市場(chǎng)分析公司對(duì)貿(mào)易展覽會(huì)作過(guò)多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會(huì)開(kāi)展前應(yīng)打電話邀請(qǐng)對(duì)方。比方可以說(shuō)：“今年的展覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常，請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們。”這是一個(gè)機(jī)會(huì)，請(qǐng)用你準(zhǔn)備好的新計(jì)劃和新產(chǎn)品去測(cè)試市場(chǎng)。什么才是在最短的時(shí)間內(nèi)向千萬(wàn)人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時(shí)機(jī)？貿(mào)易展覽會(huì)就是最佳時(shí)機(jī)。

五、避免誤區(qū)

企業(yè)參展前應(yīng)注意避免走入幾個(gè)誤區(qū)：

追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的展覽，但組織者制定的展位 費(fèi)包括展前推廣、搭建、資訊等各項(xiàng)服務(wù)，低價(jià)展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。

片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢(shì)浩大，無(wú)所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無(wú)論是參展者還是觀眾都比較雜，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)難以達(dá)到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮的是專業(yè)貿(mào)易展。展覽會(huì)不同于交易會(huì)，即便是“廣交會(huì)”也要持續(xù)十幾天，不太或許在很短的時(shí)間內(nèi)就簽定意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告推廣，它的效果并不必定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做成生意也不很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場(chǎng)潛力。