任何規(guī)模的展會(huì)都開(kāi)始需要允許參觀者、參展者和會(huì)議組織者共享資源的手提無(wú)線電腦及無(wú)線通訊設(shè)備。下面的內(nèi)容詳述了專(zhuān)為手提無(wú)線電腦設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一系列應(yīng)用軟件在展會(huì)行業(yè)方面的用途。

1) 應(yīng)用軟件

登記

通過(guò)郵件收到出席證的出席者到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后，毋須排隊(duì)等候登記。負(fù)責(zé)登記的人員通過(guò)內(nèi)置有barcode掃描儀的手提無(wú)線電腦掃描出席者的出席證。該電腦會(huì)向記錄出席者的聯(lián)機(jī)登記數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)出資訊。代表們即能獲悉他們所需資訊，愉快地參加會(huì)議。

出席者設(shè)備

會(huì)議代表們可以使用安裝有“用戶參展應(yīng)用軟件”的手提無(wú)線電腦來(lái)安排和更新日程、制定展品列單、接收會(huì)議變更資訊。舉一個(gè)例子，出席者可以通過(guò)其手提無(wú)線電腦接收會(huì)址已變更或會(huì)議已取消的資訊。

出席者網(wǎng)絡(luò)

手提無(wú)線電腦的一個(gè)有意思而又十分有價(jià)值的用途在于幫助出席者互相聯(lián)絡(luò)、尋求共同興趣。一個(gè)內(nèi)置的象雷達(dá)似的掃描設(shè)備能夠立刻確認(rèn)所有周?chē)救は嗤兜拇蠹?，讓以前彼此陌生的出席者開(kāi)始交談。

自我組織會(huì)議

由實(shí)時(shí)資訊服務(wù)器扶持的手提無(wú)線設(shè)備使會(huì)議不光僅是容易的擁有相似意向的大家的聚會(huì)，實(shí)際上出席者可以自己組織教育性的會(huì)議。舉一個(gè)例子，出席者可以利用最新的PDA應(yīng)用軟件來(lái)召集會(huì)員（探討諸如怎樣使用軟件程序這樣一個(gè)具體話題）。一旦一個(gè)團(tuán)組形成了，那些通過(guò)手提無(wú)線電腦被召集的會(huì)員就能在同立即刻聚到一起分享不同的觀點(diǎn)。

營(yíng)銷(xiāo)

手提無(wú)線電腦廣泛地用于為參展者提供更多的營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)。參展者應(yīng)被列在能搜索的到的賣(mài)主目錄上，該目錄被存儲(chǔ)在Palm操作系統(tǒng)和袖珍個(gè)人手提無(wú)線電腦中。參展者還可以利用手提無(wú)線電腦的紅外線功能直接將營(yíng)銷(xiāo)資訊發(fā)到出席者的PDA上。當(dāng)聯(lián)機(jī)無(wú)線網(wǎng)在適當(dāng)位置時(shí)，參展者的產(chǎn)品推廣資訊可以被發(fā)送到被選定的出席者的聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和手提無(wú)線電腦上。

參展者聯(lián)絡(luò)

當(dāng)參展者在為展會(huì)布置攤位或展會(huì)在進(jìn)展之中時(shí)，參展者經(jīng)常需要追蹤出貨和定單供應(yīng)情況、核查以前所簽的定單。手提無(wú)線電腦應(yīng)用軟件和實(shí)時(shí)通訊系統(tǒng)被用來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程。展會(huì)總承包商的顧客代表可以到貨攤前用手提無(wú)線電腦準(zhǔn)時(shí)跟蹤參展者定單情況，而不必回到服務(wù)臺(tái)去獲取資訊。