展覽行業(yè)面臨著嚴峻的新挑戰(zhàn)，這表如今以下兩方面：

首先，企業(yè)面臨著日趨激烈競爭，降低成本成了立足行業(yè)的一個關鍵。據(jù)專家的經(jīng)歷，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟景氣狀況。景氣時，企業(yè)有非常寬松的預算，大大小小的展覽會都樂得參加，而且要求豪華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡。可是遇到經(jīng)濟不景氣，他們就會就得縮手縮腳，遲疑不決，即便參加展覽會，也不敢鋪張，場地布置只好因陋就簡。從總的情況看，企業(yè)在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采用了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。

第二，其它媒體手段的快速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種資訊轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的通道，因此一種有必定代表性的觀點認為，既然企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡可以超越時間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不必定象以前一樣非參加展覽會不可，換言之，與那些時興的電子媒體相此，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會好像顯得落伍了。

展覽行業(yè)的前景究竟如何？對此持樂觀態(tài)度的行業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù)，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此大家通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會無可取代的優(yōu)點所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。

但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的，展覽會必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業(yè)整個公關工作、企業(yè)總體形象樹立和推廣有機地接合起來，要采用各種或許的措施降低參展成本。落實這些原則首先體如今展臺的設計與搭建上。展臺的設計應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)總體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的資訊傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在必定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點：

充分利用各種或許的要素，舉一個例子，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

展臺的設計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

于是如今有這樣一種趨勢，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負責部門，而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價的或許性。所以關于廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但或許也唯有如此，才能有效促進展覽行業(yè)專業(yè)化的進程，使其更加適應市場競爭的要求。

展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。