參展商大致分為兩類：一是首次參展的參展商；二是已參過(guò)展的參展商與主辦單位有著很深刻的了解。

還有一點(diǎn)是90％的參展商是小型的公司，參展的費(fèi)用對(duì)他們來(lái)說(shuō)是公司主要的支出，了解到這一點(diǎn)就要使小公司從展會(huì)上受益，獲得經(jīng)濟(jì)上的利益，而且我們也發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)不能參展的許多也是這些小公司，如今投資回報(bào)面臨的困難就是參展費(fèi)用的不斷增長(zhǎng)，所以要使參展公司控制他們的參展費(fèi)用。

這個(gè)責(zé)任就落在主辦單位上，如何使參展商對(duì)你的展覽會(huì)感到滿意，這樣就能持續(xù)的來(lái)參展，有時(shí)參展商就會(huì)向我們主辦單位咨詢，所以我們的工作不光局限于舉辦這個(gè)展覽會(huì)，還要替我們的參展商提供建議，如何選擇優(yōu)秀的承辦商，如今INTERNET的使用，我們的服務(wù)范圍也大大的擴(kuò)大了，所以你如今的展覽會(huì)沒(méi)有在INTERNET上推廣，制作網(wǎng)頁(yè)的話，請(qǐng)你必定在下一次主辦展覽會(huì)之前進(jìn)行這項(xiàng)工作，那么開(kāi)始辦這個(gè)網(wǎng)頁(yè)或許花費(fèi)不小，但是創(chuàng)辦以后僅僅維護(hù)、更新就要省得多。

如何讓參展商繼續(xù)參展，如何保持參展商的忠誠(chéng)度和擴(kuò)大我們的服務(wù)面積。這就是我們要引進(jìn)團(tuán)建參展商的體系。中心的一就是要保持參展商的忠誠(chéng)度。非常重要的是以滿足參展商的需要為我們工作的重點(diǎn)。主辦單位要面臨的一些變革，比如說(shuō)展覽重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，但是如果我們有很忠誠(chéng)的參展商扶持我們的話，那么這些變革開(kāi)展起來(lái)就容易的多。

展會(huì)組織工作，展會(huì)上就要專門有參展商的人員來(lái)做展會(huì)組織工作和幫助新參展商了解情況的工作。同時(shí)我們會(huì)給他們一些獎(jiǎng)勵(lì)比如贈(zèng)一些獎(jiǎng)品，這樣一來(lái)，使這些參展商有一種榮譽(yù)感，另一方面，我們也節(jié)省了這方面的費(fèi)用。

一些展前的推廣，還有一個(gè)方法就是在推廣前必定要聽(tīng)聽(tīng)委員會(huì)代表的建議，問(wèn)題是覺(jué)得這些推廣是不是有效，不是說(shuō)我們主辦單位沒(méi)有辦法，但是聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)總是很好的，展會(huì)必定要有配套的同期的研討會(huì)，在美國(guó)等國(guó)家展會(huì)同期的報(bào)告會(huì)很重要，如果你有這樣的講座的話呢，看是否邀請(qǐng)委員會(huì)的代表做一個(gè)報(bào)告和演講，可以讓委員會(huì)的代表幫助第一次參展的展商搭建的時(shí)候給予幫助，很重要的是給委員會(huì)的代表一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，讓所有的參展商都知道委員會(huì)的代表在為他們的工作做出自己的努力。可以給他獎(jiǎng)狀或證書這樣的東西?？梢話煸谧约旱霓k公室里。