展覽活動(dòng)不在多貴在名
以博覽會(huì)王國(guó)著稱的德國(guó)為例,每年舉辦的展覽會(huì)約400多個(gè),數(shù)量并不多。但世界上居領(lǐng)先地位、有巨大影響的210個(gè)專業(yè)展覽會(huì),竟有三分之二在德國(guó)舉辦。展覽面積居全球之冠的漢諾威國(guó)際展覽中心,每年舉辦的展覽會(huì)雖僅15~19個(gè),但其中的資訊展、工業(yè)博覽會(huì)、機(jī)床博覽會(huì)等卻在世界上數(shù)一數(shù)二,展覽面積達(dá)16萬(wàn)~40萬(wàn)平方米不等。
在我國(guó)中國(guó)香港特區(qū),貿(mào)發(fā)局一年僅舉辦20多個(gè)展覽會(huì),但不少展覽會(huì)規(guī)模、熱門度和排名都位居世界或亞太地區(qū)前列,如中國(guó)香港玩具展,其規(guī)模僅次于紐約和慕尼黑的玩具展,排名世界第三;中國(guó)香港服裝節(jié)為亞洲之最;中國(guó)香港鐘表、珠寶展名列世界第一。
據(jù)國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟(UFI)1997年統(tǒng)計(jì),被UFI接納為成員的展覽會(huì)共512個(gè),分布在67個(gè)國(guó)家和地區(qū),亞洲占55個(gè),其中新加坡就有16個(gè),而上海僅1個(gè),即不久前在光大會(huì)展中心舉行的國(guó)際模具展。自1986年第一屆模具展開(kāi)幕至今,其展覽面積已從3700平方米增至今年的1、6萬(wàn)平方米。1996年10月,模具展被UFI吸納為成員。
像模具展這樣擁有國(guó)際水準(zhǔn)、規(guī)模和影響的國(guó)際展,在申城寥寥無(wú)幾。做大做強(qiáng),已成為上海發(fā)展展覽業(yè)面臨的緊迫課題。 建立展覽評(píng)估體系,重復(fù)辦展、題目撞車,現(xiàn)已成為影響申城展覽會(huì)做大做強(qiáng)的“攔路虎”。
在展覽業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),一般一個(gè)城市里相同題材的展覽會(huì)十分罕見(jiàn),但上海卻是哪類展覽會(huì)熱門,大家一哄而上。如資訊電子展有6~7個(gè),醫(yī)藥展3~4個(gè),家具、食品展各4~5個(gè),建筑建材展7~8個(gè),房產(chǎn)展近10個(gè)。如此辦展讓人無(wú)所適從,也會(huì)使參展商和專業(yè)觀眾因此分流,除有影響力的少數(shù)展覽會(huì),多數(shù)展覽會(huì)只能小打小鬧,展覽活動(dòng)不在多貴在名。
專家建議,可否把相同題材的展覽會(huì)集中起來(lái)辦展。這種想法聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò),可實(shí)際上難以操作。原因是多頭審批、互不通氣,各展覽會(huì)主辦單位之間存在利益沖突,且不易協(xié)調(diào)。再說(shuō)展覽會(huì)不是辦集市,歸并到一個(gè)屋檐下辦展,規(guī)模雖可撐大,但實(shí)力和在世界上的影響不或許同步放大。
如何防止多頭審批、重復(fù)辦展和題目撞車?在國(guó)際上,被一致公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)是國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟(UFI);在發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),一般都有展覽行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)企業(yè)行為,如德國(guó)就有貿(mào)易展覽業(yè)協(xié)會(huì)。UFI有一套成熟的展覽評(píng)估體系,對(duì)展覽會(huì)的參展商、專業(yè)觀眾、規(guī)模、水平、成交等進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,或被接納為成員,或準(zhǔn)予刊登在年度展覽會(huì)目錄上,并向全世界推廣。由于U-FI的權(quán)威性,被認(rèn)同的展覽會(huì)在吸引參展商、專業(yè)觀眾等方面擁有很大優(yōu)點(diǎn),做大做強(qiáng)便不成問(wèn)題。因此,借鑒國(guó)外成功經(jīng)歷,建立上海自己的展覽評(píng)估體系,必將有效地抑制重復(fù)辦展、小打小鬧的低水平辦展傾向。據(jù)悉,本市正籌建全市性的展覽行業(yè)協(xié)會(huì),建立一整套和國(guó)際接軌的展覽評(píng)估體系。加快培養(yǎng)展覽專才展覽人才奇缺,總體專業(yè)水平不高,也制約了申城展覽會(huì)做大做強(qiáng)。
在上海,展覽業(yè)是一個(gè)新興行業(yè),從1984年第一家展覽公司上海國(guó)際貿(mào)易資訊和展覽公司成立至今,不過(guò)16年歷史。盡管經(jīng)摸爬滾打,本市已涌現(xiàn)出王明亮、陳先進(jìn)、張定國(guó)等一批擁有十分國(guó)際水平的展覽專業(yè)人才,但從上海展覽業(yè)需要看,這類人才數(shù)量太少,多數(shù)辦展者水平急需提高。
和其他行業(yè)不同,展覽人才是一種復(fù)合型人才,外語(yǔ)要好,資訊要通,還要擁有國(guó)際展覽市場(chǎng)的開(kāi)拓和應(yīng)變能力,吸引專業(yè)觀眾、承辦研討會(huì)的組織能力,以及與海關(guān)等10多個(gè)部門的協(xié)調(diào)能力。從申城少數(shù)有國(guó)際影響的展覽會(huì)看,均由于有幾個(gè)高才披掛上陣,才在亞洲乃至世界展覽舞臺(tái)上占有一席之地。
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