參加展會的流程和注意事項(xiàng)如下：

一、參展流程

1、申請展位。參展企業(yè)詳細(xì)填寫《參展合同表》加蓋公章，與加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件原件一式兩份快遞至承辦單位申請。

2、展位安排。展位安排以“先報(bào)名、先交款、先安排”為原則，為統(tǒng)一大會形象，承辦單位有權(quán)對少量展位予以調(diào)整。

3、交款確定。參展企業(yè)合同簽好后，7個(gè)工作日（也有三天，也有先支付定金再支付）內(nèi)將參展費(fèi)全額匯入承辦單位指定帳戶，匯款電子底單發(fā)至承辦單位。如未履行，承辦單位有權(quán)取消企業(yè)預(yù)訂展位。

4、合同確立。7個(gè)工作日內(nèi)向參展企業(yè)回寄加蓋公章的《參展合同表》，承辦單位收到款項(xiàng)后，合同確立。

5、籌備參展。根據(jù)一對一專人實(shí)時(shí)提供參展跟蹤服務(wù)籌備一系列參展安排，相關(guān)信息可前往展會官方網(wǎng)站了解詳情。

6、會務(wù)接待、住宿、展品運(yùn)輸、布展等詳見《參展商手冊》，《參展商手冊》將于博覽會開幕前兩個(gè)月發(fā)送參展單位。

二、參展注意事項(xiàng)

1、小心野雞展。展覽會魚目混雜，非專業(yè)人士一下子很難辨別哪些展會質(zhì)量如何，建議通過專業(yè)的展會網(wǎng)平臺預(yù)訂展會，參展網(wǎng)上的展會，都是經(jīng)過平臺嚴(yán)選，主辦方入駐的方式，每個(gè)展會都是口碑比較好的。參展網(wǎng)拒絕一切野雞展。

2、盡量選擇舉辦三屆以上的展會，對于新展會，往往人氣和名氣不大，會影響參展效果。網(wǎng)上展會信息到處是，但是很多網(wǎng)站發(fā)布的展會信息，都是沒有對展會進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和真實(shí)性核實(shí)，參展網(wǎng)上的展會，不僅進(jìn)行真實(shí)性核實(shí)，還對展會進(jìn)行了評價(jià)以及展會舉辦屆數(shù)，安全可靠。

3、展品必須跟展會主題一致。

4、報(bào)名展會時(shí)間越早越好。有的企業(yè)喜歡拖延，其實(shí)拖延一天，展位就會差一天，最后位置不好，又嫌棄位置差。

5、注意展會的專業(yè)性。就是說，有的展會會分很多專題展區(qū)，專題展區(qū)之間的關(guān)聯(lián)性，決定了展會的專業(yè)程度，越專業(yè)展會效果越好。

6、選擇展會。不要盲目追求大，這樣說了吧，超大規(guī)模的展會，如果你定的展位是9平方，在幾千個(gè)展位里面，就被埋沒了，效果不一定好。建議，中等規(guī)模的展會，展位選大點(diǎn)，比較劃算。

7、展位價(jià)格。展位費(fèi)用高的展會，人氣旺，展位便宜的展會，人氣差點(diǎn)。北上廣深的展會展位費(fèi)用高點(diǎn)，中西部展會費(fèi)用便宜很多?？傊灰獔D展位費(fèi)便宜，參加展位一定是付出和回報(bào)有一定關(guān)系的。